目前市面上冷库管理软件的应用并未得到很好的普及，很多的公司依然在使用以前的管理办法。冷库管理软件不仅可以提高冷库的工作效率、各方面信息的归纳总结以及能对客户的需求作出快速反应;冷库管理软件还可以很好体现公司的企业形象，提升顾客的产品满意度;
同时软件在提升顾客对企业服务满意度、保持与客户良好的关系以及提升员工的工作效率等方面都具有很好的作用。
虽然冷库管理软件有诸多的优点，但是现在的企业普遍对管理软件应用的不是很好。很多的企业并没有最大限度的发挥出冷库管理软件的价值，大多数的公司仅仅用来当做信息记录工具来记载信息和整合信息的工具而已，并没有体现出软件对公司冷库运营的管理作用。虽然使用软件后可以方便的进行信息的整合，但是对整合来的大量数据并没有很好的利用，甚至会被当做垃圾数据一样丢弃在一旁。造成这一现状的原因并不是企业的信息化基础不够，主要问题是在应用过程中不能深入的进行功能挖掘，所以如何更好的发挥出冷库管理软件的价值是目前很多企业领导者急需解决的问题。
作为管理者可以着重从以下三个“要明确”来着手进行相应的调整，来尽可能的发挥出冷库管理软件的价值。
一、管理目标要明确。首先对本企业的经营现状进行深入的研究和分析。然后明确企业为什么要使用冷库管理软件，或者使用管理软件要达到什么样的管理目;
二、应用权限要明确。企业内部各个部门的职责是不同的，所以各个部门对软件的需求功能也是不同的。作为领导者要针对各个岗位角色的不同为各个部门开通不同的使用权限并提供相应的使用手册。既要保证有足够的使用权限又不能权限交叉，造成使用混乱。
三、系统界面要明确。根据企业文化或者各个部门的运用需求，调整信息的布局和展现方式。
以上三个方面只是对管理软件使用公司的领导者需要解决的问题。而对于公司的员工来说需要在软件的操作上做更多的努力。因为冷库管理软件会涉及到企业的各个方面，所以使用者只有具备这一系列的知识，才能更好的使用管理软件。只有这样才能实现管理软件的一体化管理，从而最大限度的发挥出冷库管理软件的价值。
